Veiligheidsplichten voor groothandel, retail & magazijn

Plichten die voor vrijwel elk bedrijf met personeel gelden

Basis: Organisatie en fundament

• Arbeidscontract, informatieplicht en minimumloon Wettelijk
  Elke werknemer moet bij indiensttreding schriftelijk worden geïnformeerd over de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Daarnaast geldt minimaal het wettelijk minimumloon en minimumvakantiebijslag, ook voor jongeren (jeugdloon).
• Arbobeleid bespreken met medewerkers Wettelijk
  Het arbobeleid moet aantoonbaar met de medewerkers of hun vertegenwoordiging worden besproken.
• Ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging Wettelijk
  Vanaf 50 werkzame personen is een ondernemingsraad verplicht. Bij 10 tot 50 personen geldt een regeling voor een personeelsvertegenwoordiging (PVT). Zij hebben instemmings- en adviesrecht, onder meer over arbo-beleid, camera’s…
• Ongevallen melden en registreren Wettelijk
  Ernstige arbeidsongevallen meldt u direct bij de Nederlandse Arbeidsinspectie en ongevallen met verzuim registreert u.
• Preventiemedewerker aanwijzen Wettelijk
  Tot en met 25 werknemers mag u de taak van preventiemedewerker zelf als werkgever uitvoeren.
• RI&E met Plan van Aanpak Wettelijk
  Elke werkgever met personeel moet een RI&E met Plan van Aanpak hebben. Tot en met 25 werknemers hoeft de toetsing door een kerndeskundige niet.
• Voorlichting en instructie aan medewerkers Wettelijk
  Medewerkers moeten aantoonbaar weten welke risico’s hun werk heeft en hoe ze veilig werken.
• Werk- en rusttijden volgens de Arbeidstijdenwet Wettelijk
  De Arbeidstijdenwet bepaalt hoe lang medewerkers mogen werken en hoeveel pauze en rust zij minimaal krijgen. Voor een aantal sectoren gelden afwijkende regels via de cao of het arbeidstijdenbesluit.
• Meldsysteem voor incidenten en bijna-ongevallen Aanrader
  Een eenvoudige manier om bijna-ongevallen en incidenten te melden, te onderzoeken en van te leren.

Safety: Veilig werken

• Bedrijfshulpverlening (BHV) Wettelijk
  U heeft voldoende opgeleide BHV’ers nodig die bij brand, ongeval en ontruiming de eerste hulp verlenen.
• Keuring brandblusmiddelen Norm
  Blusmiddelen en brandslanghaspels worden periodiek gekeurd door een deskundig bedrijf.

Health: Gezond werken

• Bedrijfsarts en basiscontract Wettelijk
  U moet toegang hebben tot een gecertificeerde bedrijfsarts voor verzuimbegeleiding en advies.
• Beleid tegen psychosociale arbeidsbelasting Wettelijk
  Werkdruk, agressie, pesten en discriminatie moet u voorkomen of beperken, en meenemen in de RI&E.
• Rookvrije werkplek Wettelijk
  Roken is verboden in alle werkruimten. Ook rookruimtes in het bedrijfsleven en de horeca zijn sinds 2022 niet meer toegestaan. De werkgever moet dit handhaven.
• Verzuimbegeleiding volgens Wet verbetering poortwachter Wettelijk
  Bij ziekte van een medewerker moet u het reëleprocedure-spoor volgen met vastgelegde stappen en termijnen.

Security: Beveiliging, privacy en cyber

• Privacy: AVG voor persoonsgegevens van personeel, klanten en camera’s Wettelijk
  Verwerkt u persoonsgegevens, dan hebt u een grondslag, een verwerkingsregister, afspraken met verwerkers en een procedure voor datalekken nodig.
• Basis cyberhygiëne Aanrader
  Back-ups, updates, meervoudige authenticatie en bewustzijn bij medewerkers beperken de meeste cyberincidenten.
• Continuïteitsplan Aanrader
  Een kort plan dat laat zien wat u doet als uw locatie, ICT of voertuigen uitvallen.

Environment: Milieu, afval en energie

• Bedrijfsafval scheiden en laten afvoeren Wettelijk
  Bedrijfsafval moet gescheiden worden gehouden en worden aangeboden aan een erkende inzamelaar. Gevaarlijk afval heeft aparte regels.